+7 (495) 230-20-05
Услуги
Кейсы
Контакты
+7 (495) 230-20-05
Услуги
Кейсы
Контакты
Дарим месяц дополнительной гарантии на подбор ассистента до 30 апреля
Оставить заявку
20 часов вашего времени в неделю стоят больше, чем профессиональный подбор ассистента
  • Подбор бизнес и личных ассистентов для собственников и CEO
  • 23 000 резюме в базе
  • Гарантия до 6 месяцев
Я лично отвечаю своей репутацией за каждого кандидата. Я знаю, что ошибка в подборе ассистента для собственника стоит слишком дорого — в деньгах, времени и фокусе
Марина Егорова,
основатель SMART AND TALENTED
Подбор персонала
1500+ закрытых вакансий, 42 клиента из списка Forbes
Неограниченное количество кандидатов — до результата
Ваша жизнь до
и после Smart AND Talented
фокус на росте и стратегии
+20 часов свободного времени
свободная голова, ассистент фильтрует входящие вопросы
  • 60 часов в неделю в операционке
  • Миллионы чатов, все ждут ответ
  • Контроль каждой мелочи, никто не следит за дедлайнами, кроме вас
400 клиентов-корпораций
Покрытие более 30 стран
Гарантия до 6 месяцев
10 лет на рынке
42 клиента из списка  Forbes
Менее 2% замен по гарантии
Более 1500 закрытых вакансий
а собственники выгорают
Почему ассистенты
не разгружают,
Если вы здесь, скорее всего:
  • после найма вам становится не легче, а только сложнее
  • вы являетесь точкой принятия решений по всем мелким и срочным вопросам
  • человек не чувствует контекст, темп и приоритеты бизнеса
  • уже был неудачный опыт найма

КЕЙСЫ, СРЕДИ КОТОРЫХ ЕСТЬ ВАШ ЗАПРОС И НАШЕ РЕШЕНИЕ

Персональный ассистент
Ассистент с редким сочетанием опыта: быстро доступный, с проверенной экспертизой работы в family office, пониманием международного бизнеса и опытом ведения личных дел руководителя в рамках дубайской компании — всё это в сжатые сроки и без права на ошибку
  • Ведение и координация календаря руководителя (встречи, переносы, напоминания)
  • Административная поддержка: деловая переписка на английском языке
  • Ведение отчетности, контроль бюджета, структурирование и учет оплат (персонал, тьюторы, подрядчики)
  • Организация и координация travel-задач
  • Контроль и координация работы домашнего персонала (в двух странах).
  • Помощь в организации быта (планирование и организация семейных мероприятий и поездок)
  • Организация медицинских услуг
  • Задачи от родителей руководителя
Закрыли вакансию за 4 дня
Ключевые задачи
Условия
Гибрид
Заработная плата 150 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
140
2
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
3
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
5
135
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 150 000 ₽
Гибрид
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 21 день
  • Обеспечение высокого уровня сервиса
  • Создание уюта и комфорта в доме
  • Проверка благонадёжности
  • Решение задач нестандартными способами
  • Поддержание ресурсного состояния семьи
Ассистент с машиной и правами, готовый регулярно приезжать в их дом для выполнения задач как личного, так и семейного характера.
Персональный ассистент
2
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
20
123
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 250 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 45 дней
  • Составление маршрутов в путешествиях (тревел-поддержка)
  • Бронирование ресторанов лучшего сервиса
  • Помощь по семейным вопросам
  • Организация семейных праздников и поездок
  • Помощь в выборе товаров
  • Подготовка подборок ресторанов и рекомендованных блюд
  • Помощь в ведении личных финансов, открытии счета в банке, выбор банковского сервиса, консультации по наиболее выгодным способам оплаты
Ассистент с опытом жизни в ОАЭ, высоким уровнем насмотренности и трэвел-экспертизой, который умеет действовать проактивно, быстро ориентироваться в любой ситуации и предлагать оптимальные решения с учётом международного контекста.
Персональный ассистент
8
Ассистент на бизнес и личные задачи
Ассистент с опытом в технологической сфере, высоким уровнем английского (С1+), навыками международной коммуникации и желательно с иностранным гражданством или зарубежными счетами.
  • Координация работы руководителя
  • Административные задачи
  • Личные задачи
Закрыли вакансию за 21 день
Ключевые задачи
Условия
Удаленный
Заработная плата 4 200 $
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
448
4
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
1
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
8
211
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 155 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 11 дней
  • Постановка задач сотрудникам, контроль дедлайнов и выполнения задач
  • Поддержка бренд-контента в соцсетях (публикация, координация контента)
  • Протоколирование встреч, отслеживание статусов, расстановка дедлайнов, делегирование задач
  • Составление отчетов, подготовка презентаций для выступлений инвесторов и клиентов
Ассистент с опытом в онлайн-бизнесе или AI-продуктах, уверенными навыками работы с таск-трекерами, GPT-чатами и нейросетями — для эффективного сопровождения digital-процессов и технически сложных задач.
Бизнес-ассистент
3
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
15
496
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 145 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 17 дней
  • Организация офлайн\онлайн встреч\ звонков
  • Протоколирование, расстановка дедлайнов и делегирование задач по итогам встречи
  • Контроль дедлайнов по задачам руководителя
  • Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках
  • Ведение и\или предоставление отчетности по работе подразделений, компании
Ассистент с опытом в стартап-среде и IT, готового глубоко погружаться во все процессы компании, брать инициативу и не ограничиваться формальными обязанностями.
Бизнес-ассистент
4
Ассистент на бизнес и личные задачи
Персональный ассистент для руководителя, проживающего в США, с возможностью периодически приезжать в офис в Лиссабоне ИЛИ из Европы, но при этом готового работать по американскому часовому поясу.
  • Стратегическое планирование
  • Управление календарем
  • Координация мероприятий
  • Административная поддержка
  • Межфункциональное сотрудничество
  • Специальные проекты
  • Личная поддержка
Закрыли вакансию за 30 дней
Ключевые задачи
Условия
Удаленный
Заработная плата 380 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
506
10
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
6
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
7
108
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 120 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 11 дней
  • Организация жизни руководителя (тревел-поддержка в Таиланде)
  • Составление маршрутов в путешествиях
  • Бронирование ресторанов, покупка билетов на мероприятия
  • Заказ продуктов
  • Координация и найм персонала
  • Помощь по семейным вопросам
Ассистент с глубоким пониманием менталитета и специфики жизни в Таиланде, либо готовность быстро вникнуть в местный контекст, изучить особенности региона и эффективно ориентироваться в новой среде.
Личный помощник
3
Ассистент на бизнес и личные задачи
Ассистент для молодого предпринимателя, который много путешествует, имеет успешные международные ИТ проекты, в том числе в сфере ИИ (в списке Forbes).
  • Ведение календаря, организация встреч
  • Административная поддержка
  • Работа с документооборотом
  • Контроль дедлайнов по задачам руководителя
  • Выполнение оффлайн поручений
  • Тревел-поддержка, курирование командировок
  • Поиск информации по личным вопросам
  • Заказ товаров, запись на услуги
  • Поиск домашнего персонала
  • Организация переездов
Закрыли вакансию за 8 дней
Ключевые задачи
Условия
Гибрид
Заработная плата 150 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
38
5
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
4
Персональный ассистент по административным и личным задачам
Ассистент для руководителя дорожного строительства и высоковольтных сооружений
  • Ведение календаря руководителя
  • Освобождение от рутинных задач
  • Организация встреч
  • Контроль дедлайнов по задачам руководителя
  • Тревел-поддержка
  • Частная авиация
  • Административная поддержка по личным делам
  • Поиск и заказ товаров
Закрыли вакансию за 20 дней
Ключевые задачи
Условия
Гибрид
Заработная плата 170 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
98
10
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
3
Персональный ассистент
Ассистент с экономическим или финансовым образованием, способный выстроить доверительные отношения с руководителем, взять на себя управление задачами в нескольких проектах и обеспечить эффективную организацию его времени в атмосфере партнерства и взаимопонимания.
  • Ведение календаря
  • Ведение базы контактов, коммуникация с инвесторами и ключевыми партнерами
  • Контроль выполнения задач руководителя и команды, отчетность
  • Сопровождение руководителя на встречах
  • Организация фото и видео съемок
  • Административная поддержка руководителя
  • Тревел-поддержка
Закрыли вакансию за 20 дней
Ключевые задачи
Условия
Гибрид
Заработная плата 150 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
163
7
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
3
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
5
115
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 95 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 15 дней
  • Координация календаря руководителя
  • Контроль работы команды, подрядчиков
  • Составление презентаций для выступлений
  • Ведение ежедневных фин. отчетов ведение и\или предоставление отчетности по работе проектов
  • Составление брифов и ТЗ подрядчикам/дизайнерам
  • Организация и поддержание работы базы знаний и архива проектов
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Мониторинг трендов в индустрии еды/косметологии/упаковки
  • Личная поддержка
Ассистент с продвинутыми навыками Excel (включая ВПР и макросы), уверенным устным и письменным английским для взаимодействия с подрядчиками из Дубая и маркетинговыми агентствами, а также готовностью к регулярным командировкам по России.
Бизнес-ассистент
2
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
51
249
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 150 000 ₽
Гибрид
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 23 дня
  • Ведение календаря руководителя
  • Организация встреч
  • Взаимодействие с банками
  • Контроль дедлайнов
  • Поиск информации
  • Тревел-поддержка
  • Административная поддержка руководителя
  • Личная поддержка
Персональный ассистент
4
Личный помощник
Ассистент с позитивным настроем и высоким уровнем самоорганизации, способного выстроить работу с руководителем с нуля в условиях полного отсутствия предыдущего опыта взаимодействия с ассистентом.
  • Личная и семейная поддержка
  • Ведение календаря руководителя
  • Организация встреч
Закрыли вакансию за 40 дней
Ключевые задачи
Условия
Офис
Заработная плата 200 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
248
18
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
1
Ассистент на бизнес и личные задачи
Руководитель пищевого производства
  • Ведение календаря руководителя и РОПа, напоминание о встречах, переносы, напоминание
  • Контроль за всеми показателями статистики, внесение необходимых данных
  • Ведение amoCRM и выполнение поставленных задач
  • Перепроверка, наблюдение и контроль за дебиторской задолженностью
  • Контроль работы отдела продаж
  • Оценка активности менеджеров по внедрению скриптов
  • Анализ эффективности нововведений
  • Работа с документацией
  • Тревел-поддержка
Закрыли вакансию за 13 дней
Ключевые задачи
Условия
Удаленная
Заработная плата 110 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
216
6
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
5
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
11
614
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 400 000 ₽
Офис
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 17 дней
  • Планирование и координация ежедневного расписания акционера
  • Организация встреч, протоколирование, фиксирование договоренностей, направление follow up всем участникам встречи, контроль сроков и исполнения договоренностей
  • Быстрая реакция на непредвиденные ситуации
  • Работа с документооборотом
  • Работа с конфиденциальной информацией
  • Тревел-поддержка
  • Личные поручения
Ассистент с высоким уровнем насмотренности и пониманием стандартов VIP-сервиса, опытом премиального бронирования (отели, рестораны, билеты) и желательно с собственной базой проверенных контактов.
Бизнес-ассистент
8
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
6
95
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 145 000 ₽
Офис
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 30 дней
  • Присутствие и участие в процессах производства мебели
  • Взаимодействие с начальником производства
  • Заказ материалов
  • Ведение переписки с клиентами из Великобритании и других стран Европы
  • Ведение календаря руководителя
  • Контроль работы команды, подрядчиков
  • Организация встреч, протоколирование, фиксирование договоренностей
  • Личные поручения
Ассистент с опытом взаимодействия с производством и знанием английского на уровне не ниже B1 для общения с клиентами из Великобритании.
Бизнес-ассистент
6
Ассистент на бизнес и личные задачи
  • Организация встреч с CEO компаний-конкурентов 
  • Планирование графика руководителя
  • Поиск офисного помещения для покупки и переезда 
  • Ежеквартальная актуализация и поиск информации
  • Сбор информации о ТОП 3 продуктах в сфере стоматологии на рынке Бразилии и Индии
  • Поиск информации о наиболее быстрых и бюджетных способах доставки продукции из Дубая
  • Административная поддержка
  • Личные поручения
Закрыли вакансию за 23 дня
Ключевые задачи
Условия
Офис
Заработная плата 85 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
129
23
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
9
Ассистент на бизнес и административные задачи
Разносторонний и энергичный ассистент старше 30 лет, с широким кругозором, способный легко коммуницировать на английском с клиентами и оперативно реагировать на нестандартные задачи.
  • Поддержка руководителя и команды, выполнение стандартных офисных задач
  • Подготовка и подача чая/кофе для клиентов
  • Закупка канцтоваров, организация пространства
  • Архивирование и ведение документов, поездки для подачи документов (в том числе на почту)
  • Ведение календаря, планирование встреч
  • Коммуникация с партнерами
  • Работа с документооборотом
Закрыли вакансию за 9 дней
Ключевые задачи
Условия
Офис
Заработная плата 90 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
5
5
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
2
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
4
77
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 120 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 12 дней
  • Ведение календаря, планирование встреч
  • Контроль дедлайнов и выполнения задач
  • Координирование домашнего персонала
  • Поиск информации
  • Работа с документооборотом
  • Тревел-поддержка
Ассистент с опытом взаимодействия с производством и знанием английского на уровне не ниже B1 для общения с клиентами из Великобритании.
Персональный ассистент
4
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
4
122
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 156 000 ₽
Удаленный
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 16 дней
  • Коммуникация с клиентами в соцсетях
  • Организация контактной базы
  • Построение структуры в CRM
  • Административная поддержка
Ассистент с опытом участия в выставках и презентациях, а также с насмотренностью или пониманием одной из отраслей — финансы, недвижимость, лакшери или лайфстайл.
Бизнес-ассистент
4
Ассистент на бизнес и административные задачи
Ассистент с очень высоким уровнем английского языка и обязательным опытом работы в юридической компании — не для ведения юридических задач, а для уверенного понимания профильной терминологии и общения в профессиональной среде.
  • Ведение календаря, планирование встреч
  • Организация мероприятий
  • Работа с документооборотом
  • Ведение деловой переписки от лица руководителя
Закрыли вакансию за 17 дней
Ключевые задачи
Условия
Удаленный
Заработная плата 150 000 ₽
Воронка найма
Отсмотрено кандидатов
666
9
Проведено первичных собеседований
Предоставлено кандидатов
2
Предоставлено кандидатов
Проведено первичных собеседований
7
19
Отсмотрено кандидатов
Воронка найма
Заработная плата 85 000 ₽
Офис
Условия
Ключевые задачи
Закрыли вакансию за 30 дней
  • Ведение календаря, планирование встреч
  • Организация мероприятий
  • Работа с документооборотом
  • Личные поручения
Ассистент с возможностью работы в нестандартном графике работы с посменной занятостью (с 9:00 до 16:00 и с 16:00 до 21:00) и готовностью кандидата при необходимости выходить в выходные на оплачиваемые дежурства.
Ассистент на административные и личные задачи
5

обеспечиваем Сильный результат за 4 основных этапа

берем на себя риск, что ассистент не подойдет, предоставляем гарантию до 6 месяцев и любые дополнительные проверки.
Анализируем 100-1000 резюме на вакансию, первично проверяем кандидатов и показываем только проверенных финалистов.
Уникальная система оценки и отбора: Подбираем строго под ваш запрос, стиль управления и масштаб бизнеса.
составляем подробный профиль кандидата с учетом мельчайших особенностей, о которых многие не думают на старте.

обеспечиваем Сильный результат за 4 основных эатапа

составляем подробный профиль кандидата с учетом мельчайших особенностей, о которых многие не думают на старте.
берем на себя риск, что ассистент не подойдет. гарантия до 6 месяцев и Любые дополнительные проверки.
Уникальная система оценки и отбора: Подбираем строго под ваш ваш запрос, стиль управления и масштаб бизнеса.
Анализируем 100-1000 резюме на вакансию, первично проверяем кандидатов и показываем проверенных финалистов.
Сомневаетесь, нужно ли менять текущего ассистента? Начните с бесплатного аудита.
Вы получите:
  • оценку потенциала ассистента
  • соответствие текущим бизнес-задачам
  • честный вывод: оставлять, обучать или менять
Без продаж. Только выводы

Форматы подбора и гарантия

Подходит если:
  • задачи понятны и стандартизированы
  • ассистент работает удалённо
  • вы готовы уделять время и обучать под себя
Что входит:
  • пакет из 7 релевантных кандидатов
  • проверка базовых навыков и мотивации
  • Гарантия 1 месяц
Удалённый junior-ассистент
Экспресс-подбор — от 45 000 ₽
Срок подбора: от одной недели
ЭКСПРЕСС
Подходит если:
  • задачи требуют ответственности и самостоятельности
  • ассистент в офис или гибрид
  • хотите сразу готового и обученного ассистента
Что входит:
  • неограниченное количество кандидатов — до результата
  • глубинные проверки навыков, тестирования, любые дополнительные этапы отбора (СБ, полиграф, внутренние проверки)
  • гарантия до 6 месяцев
  • доступ для ассистента в закрытое комьюнити PA Club
Опытный ассистент уровня Middle или Senior
Для CEO и собственников — от 150 000 ₽
Срок подбора: от двух недель 
ТОП
бесплатно Заменим ассистента,
если он не оправдает ожиданий
В течение гарантийного срока мы:
  • запускаем повторный подбор
  • без доплат
  • в максимально быстрые сроки
Презентация
Как мы подбираем
+ сроки + форматы
ПЕРВЫЕ КАНДИДАТЫ ЗА 3-7 ДНЕЙ
ГАРАНТИЯ ДО 6 МЕС, БЕЗ ДОПЛАТ ЗА ИТЕРАЦИИ
БЕСПЛАТНАЯ ДИАГНОСТИКА + РЕКОМЕНДАЦИИ
Частые вопросы

Кому подходим / кому не подходим

Подходим если
Важна конфиденциальность
Хотите разгрузку 10-20 часов/неделю
Нужен ПА/БA с головой, а не просто исполнитель задач
Не подходим, если:
Вы сами еще не готовы делегировать
Нужен ассистент на разовые поручения за минимальный бюджет
Презентация
Как мы подбираем
+ сроки + форматы
Как мы подбираем + сроки + форматы

Кому подходим / кому не подходим

Подходим если
Важна конфиденциальность
Хотите разгрузку 10-20 часов/неделю
Нужен ПА/БA с головой, а не просто исполнитель задач
Не подходим, если:
Вы сами еще не готовы делегировать
Нужен ассистент на разовые поручения
Презентация
23 000 резюме в базе
Для быстрого и точного подбора
10 лет
Специализируемся только на ассистентах
>37 стран
В которых подбираем помощников
1500+
успешно закрытых вакансий

Мы найдем Вам ассистента, качественно и с гарантией под ключ

Оставьте заявку
Мы проведем диагностику ваших потребностей
Запустим релевантный подбор

Организаторы крупнейшего профессионалного мероприятия для ассистентов — ЭКСПО СтИЛЬ ЖИЗНИ

21–22 марта в Москве прошло событие, которое задало новый стандарт индустрии:
— 520 ассистентов со всего мира
— 65 международных премиум-брендов
— 12 спикеров — ассистентов уровня Forbes, ВК, Газпромбанк и других крупнейших корпораций России
Это — экосистема сильных специалистов, проверенных партнёров и реальных бизнес-решений.
Мы объединяем рынок, формируем стандарты профессии и создаём среду, где ассистенты становятся стратегическими партнёрами бизнеса, а не исполнителями задач.

35 специалистов в оценке и сорсинге, параллельная проверка кандидатов

Ассистент — это инвестиция в рост бизнеса, а не расход
Ошибка в подборе стоит месяцев жизни и упущенных возможностей. Мы помогаем этого избежать.
SMART AND TALENTED
Авторский Telegram-канал — практика, видео-уроки, чек‑листы и разборы для ассистентов.
Подпишитесь, чтобы не пропускать полезное.